Een schriftelijke volmacht is de basis
Wil je dat iemand namens jou optreedt bij een overheidsinstantie, dan is een schriftelijke volmacht de basis. Een mondelinge afspraak of een gewone e-mail zonder volmacht kan een instantie weigeren te aanvaarden. De volmacht vermeldt wie optreedt, voor welke zaak, en met welke bevoegdheid. Pas dan communiceert de instantie ook effectief met die vertegenwoordiger.
Termijnen lopen door, ook bij een geschil
Bij een bezwaar tegen een aanslagbiljet personenbelasting heb je 1 jaar de tijd, vanaf de verzending van het aanslagbiljet. Bij een papieren aanslagbiljet begint die termijn al te lopen vanaf de derde werkdag na verzending. Wacht je tot je de brief effectief leest, dan loopt de termijn intussen al door, los van het moment dat je ze opent. Het bezwaar kan online via MyMinfin of schriftelijk ingediend worden.
Voorbeeld: Daniel krijgt een aanslagbiljet personenbelasting waarmee hij niet akkoord gaat, maar hij is net die periode in het buitenland voor werk. Hij geeft een schriftelijke volmacht aan iemand om namens hem te reageren binnen de termijn van 1 jaar. Zonder die volmacht had de instantie de reactie van die persoon niet aanvaard.
Hier hou jij grip op je dossier
Een brief of dossier laten liggen omdat je niet weet hoe te reageren, kan je duur komen te staan. Wat er precies nodig is, hangt af van de instantie en de termijn die loopt. Maak een afspraak, dan zetten we de juiste stappen meteen in gang.