Werkgever én werknemer: wie betaalt wat?

RSZ staat voor Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Elke maand betaalt je werknemer een bijdrage op zijn brutoloon: 13,07%. Dat houd je in bij de uitbetaling. Als werkgever betaal je daar bovenop een eigen bijdrage. Dat is het bedrag dat je zaak effectief kwijt is boven op het afgesproken brutoloon. De meeste ondernemers kennen wel de brutokosten, maar onderschatten dit werkgeversaandeel.

Hoeveel betaal je als werkgever?

Voor bedienden in de privésector bedraagt de basiswerkgeversbijdrage 24,92% van het brutoloon. Daar komen nog kleine bijkomende bijdragen bij, zoals de loonmatigingsbijdrage. In de praktijk rekenen de meeste werkgevers met een totale kost van rond 26 à 27% bovenop het brutoloon. Voor arbeiders geldt ook een aparte vakantiegeldregeling: de RSZ int daarvoor een extra bijdrage van 15,84% op het brutoloon en stort die door aan de Rijksdienst voor Jaarlijkse Vakantie.


Voorbeeld 1: kapperszaak Studio Laure (Brussel)

Laure opent een kapperszaak en werft haar eerste bediende aan met een brutoloon van €2.500 per maand. Zij betaalt als werkgever 24,92% RSZ-bijdragen: €623 per maand. De totale loonkost bedraagt daarmee €3.123 per maand. Maar als eerste aanwerving heeft Laure recht op de doelgroepvermindering van €3.100 per kwartaal. Haar kwartaalbijdragen (€1.869) liggen onder dat forfait, waardoor de werkgeversbijdragen volledig wegvallen. Haar effectieve loonkost: €2.500 per maand, gelijk aan het brutoloon.


Voorbeeld 2: IT-adviesbureau Techflow (Mechelen)

Thomas heeft een IT-adviesbureau en werft zijn eerste bediende aan aan €3.200 bruto per maand. Zijn RSZ-werkgeversbijdrage bedraagt €797 per maand, wat de totale loonkost op €3.997 brengt. Ook hier geldt de doelgroepvermindering van €3.100 per kwartaal. Zijn kwartaalbijdragen (€2.392) liggen onder het forfait, waardoor ook hij effectief €0 werkgeversbijdragen betaalt. Zijn werkelijke loonkost: €3.200 per maand.

Doelgroepvermindering: de korting voor je eerste aanwerving

Wie voor het eerst een werknemer in dienst neemt, heeft recht op een forfaitaire vermindering van €3.100 per kwartaal op de werkgeversbijdragen. De maximale besparing is €1.033 per maand. Of je dat volledig benut, hangt af van je brutoloon: bij lagere lonen dekt het forfait de volledige werkgeversbijdragen. Zolang die eerste werknemer in dienst blijft, loopt de korting door. Er is geen tijdslimiet. Voorwaarden: je had als werkgever de twaalf voorgaande maanden geen personeel, en je werknemer werkt minstens 27,5% van een voltijdse tewerkstelling. De doelgroepvermindering geldt ook voor je tweede en derde werknemer, maar die is begrensd tot 20 kwartalen.

Zo ziet dat eruit voor onze twee bedrijven:


  • Studio Laure (€2.500 bruto): loonkost na vermindering → €2.500/maand

  • Techflow (€3.200 bruto): loonkost na vermindering → €3.200/maand


Let op: deeltijds kan het forfait verlagen

De vermindering van €3.100 per kwartaal geldt bij volledige tewerkstelling. Bij een deeltijds contract van minder dan 27,5% van een voltijdse betrekking vervalt de korting volledig. Tussen 27,5% en 100% wordt het forfait proportioneel berekend. Check dit voor je het contract opmaakt, want achteraf corrigeren kost meer tijd dan het vooraf goed regelen.

De RSZ-aangifte correct indienen

De doelgroepvermindering werkt niet automatisch: ze moet correct worden ingegeven in de kwartaalaangifte bij de RSZ (de DmfA). Een fout of een vergeten vermindering corrigeer je niet zonder gevolgen. Wij regelen de RSZ-aangiftes voor jou en zorgen dat de korting van bij de eerste kwartaalaangifte correct wordt toegepast. Maak een afspraak en we zetten je loonkost op een rij vóór je contract tekent.