Wat is Dimona precies?
Dimona is de Onmiddellijke Aangifte van Tewerkstelling. Voor elke werknemer die je aanwerft, ben je als werkgever wettelijk verplicht dit te melden aan de RSZ. Dat geldt niet alleen bij een vast contract. Ook voor studenten, flexi-jobbers en gelegenheidswerkers is een Dimona verplicht, elk met een eigen werknemerstype in het systeem. Zonder geldige Dimona bestaat je werknemer administratief niet bij de sociale zekerheid. Vakantiegeld, kinderbijslag en uitkeringen kunnen dan niet correct worden verwerkt.
Wanneer moet de Dimona IN en OUT?
De Dimona IN moet ingediend zijn uiterlijk op het moment dat de werknemer begint te werken. Niet erna: op het moment zelf of ervoor. De Dimona OUT geef je door uiterlijk de eerstvolgende werkdag na het einde van de tewerkstelling. Wordt een contract vroeger stopgezet of verlengd? Dan moet ook die wijziging gemeld worden, met een eigen deadline per situatie.
Bijzondere werknemer categorieën
Voor studenten gebruik je het type STU. Voor flexi-jobbers het type FLX. Bij flexi-jobs controleert de RSZ automatisch of de werknemer voldoet aan de voorwaarden. Je krijgt een OK of een weigering terug. Pas na een OK mag die persoon starten als flexi-jobber. Gelegenheidswerkers hebben als regel dat de IN- en OUT-datum identiek zijn, tenzij de shift loopt over twee kalenderdagen.
Een goedgekeurde Dimona is niet hetzelfde als aanwezigheidsregistratie. Dat zijn twee aparte acties. Vergeet je de aanwezigheidsregistratie, dan kunnen prestaties niet correct worden verwerkt.
Wat zijn de gevolgen als je het vergeet?
Een ontbrekende of laattijdige Dimona wordt vastgesteld door de sociale inspectie. Je betaalt dan een solidariteitsbijdrage aan de RSZ. Het minimumbedrag in 2026 is 3.674,09 euro per betrokken werknemer. Bovendien zijn er strafsancties mogelijk via artikel 181 van het Sociaal Strafwetboek. De inspectie stelt een proces-verbaal op, waarna de RSZ een wijzigingsbericht per aangetekende post stuurt.
Automatisch correct via het Connect Inn platform
Bij Connect Inn wordt je Dimona verwerkt vanuit ons platform, zodra de nodige gegevens zijn doorgegeven. Je hoeft het portaal van de RSZ niet zelf op te zoeken. Wij volgen de deadlines op voor elke werknemer in je dossier, inclusief studenten en flexi-jobs. Maak een afspraak en we bekijken hoe we je personeelsadministratie correct en volledig opzetten.