Qu'est-ce que la gestion de paie?
En tant qu'employeur, vous calculez chaque mois les cotisations ONSS et les retenez sur le salaire brut. Vous versez ensuite ces cotisations à la sécurité sociale. Chaque trimestre, vous devez aussi déposer une déclaration DmfA auprès de l'ONSS. Cette déclaration contient les données de paie et d'heures de travail de tous vos salariés pour ce trimestre. Outre les cotisations ONSS, vous devez aussi verser rapidement le précompte à l'administration fiscale. La gestion de paie combine donc des calculs, des retenues et des déclarations qui reviennent chaque mois.
Qu'est-ce qui figure sur une fiche de paie?
À chaque versement de salaire, le salarié doit recevoir une fiche de paie. Elle indique le salaire brut, la retenue ONSS, le précompte et le salaire net. La période de travail et le nombre d'heures travaillées sont aussi obligatoires. Le contenu obligatoire peut varier selon le secteur: votre commission paritaire peut imposer des exigences supplémentaires. Vous devez aussi tenir un compte individuel par salarié. C'est un relevé annuel de tous les salaires versés et des retenues effectuées.
Cotisations ONSS: deux pourcentages à connaître
Le salarié verse 13,07% de son salaire brut en cotisation ONSS. Vous retenez ce montant en tant qu'employeur lors du versement du salaire. Vous, employeur, versez environ 25% supplémentaires sur le salaire brut en cotisations patronales. Ce pourcentage s'applique au secteur privé lucratif; les autres secteurs ont des tarifs différents. Les cotisations couvrent les pensions, les soins de santé, le chômage et les allocations familiales de vos salariés.
La déclaration DmfA: une fois par trimestre
Chaque trimestre, vous déposez une déclaration DmfA auprès de l'ONSS. La deadline est le dernier jour du mois suivant le trimestre. T1 se termine le 30 avril, T2 le 31 juillet, T3 le 31 octobre et T4 le 31 janvier. Cette déclaration sert de base pour calculer vos cotisations sociales pour ce trimestre.
Attention: Celui qui dépose la déclaration DmfA en retard paie une majoration de 10% sur les cotisations ONSS dues, plus des intérêts de retard.
Plus de majoration en fin de trimestre
Qui tient correctement sa gestion de paie ne paie jamais 10% de majoration et n'a pas de cotisations arriérées. Vos salariés reçoivent leur fiche de paie à temps et la DmfA est déposée avant la deadline. Vous gardez ainsi votre dossier du personnel impeccable et vous évitez les litiges avec l'ONSS. Planifiez un rendez-vous et nous examinerons ensemble comment bien structurer votre gestion de paie.