Qu'est-ce que la Dimona exactement ?
La Dimona est la Déclaration Immédiate d'Emploi. Pour chaque collaborateur que tu embauches, tu es légalement obligé de le signaler à l'ONSS en tant qu'employeur. Cela s'applique non seulement aux contrats permanents. Pour les étudiants, les job-flexibles et les travailleurs occasionnels, une Dimona est aussi obligatoire, chacun avec sa propre catégorie d'emploi dans le système. Sans Dimona valide, ton collaborateur n'existe pas administrativement auprès de la sécurité sociale. Les allocations de vacances, les allocations familiales et les indemnités ne peuvent pas être traitées correctement.
Quand la Dimona IN et OUT doivent-elles être déclarées ?
La Dimona IN doit être déposée au moment où le collaborateur commence à travailler. Pas après : au moment même ou avant. La Dimona OUT doit être signalée au plus tard le premier jour ouvrable suivant la fin de l'emploi. Un contrat est-il arrêté plus tôt ou prolongé ? Cette modification doit aussi être signalée, avec sa propre date limite selon la situation.
Catégories spéciales de collaborateurs
Pour les étudiants, tu utilises le type STU. Pour les job-flexibles, le type FLX. Pour les jobs flexibles, l'ONSS vérifie automatiquement si le collaborateur remplit les conditions. Tu reçois une acceptation ou un refus. Ce n'est qu'après une acceptation que la personne peut commencer comme job-flexible. Pour les travailleurs occasionnels, la règle est que les dates d'IN et d'OUT sont identiques, sauf si la shift s'étend sur deux jours calendaires.
Une Dimona approuvée n'est pas la même chose qu'un enregistrement de présence. Ce sont deux actions séparées. Si tu oublies l'enregistrement de présence, les prestations ne peuvent pas être traitées correctement.
Quelles sont les conséquences si tu oublies ?
Une Dimona manquante ou tardive est constatée par l'inspection sociale. Tu dois alors payer une cotisation de solidarité à l'ONSS. Le montant minimum en 2026 est de 3.674,09 euros par collaborateur concerné. De plus, des sanctions pénales sont possibles en vertu de l'article 181 du Code pénal social. L'inspection dresse un procès-verbal, après quoi l'ONSS envoie un avis de modification par courrier recommandé.
Automatiquement correct via la plateforme Connect Inn
Chez Connect Inn, ta Dimona est traitée depuis notre plateforme, dès que les données nécessaires sont communiquées. Tu n'as pas besoin de consulter toi-même le portail de l'ONSS. Nous suivons les délais pour chaque collaborateur dans ton dossier, y compris les étudiants et les job-flexibles. Prends rendez-vous et nous verrons comment mettre en place correctement et complètement ta gestion de personnel.