السجل الموظفين والحساب الفردي
يحتوي سجل الموظفين على بيانات هوية جميع الموظفين. تسجّل كل موظف قبل بدء العمل. عندما يترك أحدهم الشركة، يكون لديك سبعة أيام تقويمية لتسجيل تاريخ الرحيل. الحساب الفردي وثيقة سنوية لكل موظف تتضمن جميع بيانات الراتب: الراتب الإجمالي والخصومات والمبالغ المدفوعة. احفظ كلا المستندين لمدة خمس سنوات على الأقل.
نظام العمل: إلزامي لكل صاحب عمل
يجب على كل صاحب عمل في بلجيكا وضع نظام عمل، بغض النظر عن عدد الموظفين. يتضمن جداول العمل، قواعد الإجازات، طريقة الدفع والإجراءات التأديبية. عند التوظيف، تسلم نسخة للموظف. تسلم أيضاً نسخة لجهة الفتش الاجتماعية خلال ثمانية أيام من تطبيقه.
ملاحظة: إذا لم تسلم نسخة من نظام العمل عند التوظيف، فالموظف غير ملزم بأحكامه.
المستندات عند نهاية عقد العمل
عندما يترك موظف الشركة، يجب أن تسلمه مجموعة من المستندات. نموذج C4 (شهادة البطالة) يُرسَل لجهة الضمان الاجتماعي والموظف. تسلم أيضاً الحساب الفردي للسنة الجارية، في موعد أقصاه شهران بعد ربع نهاية الخدمة. بناءً على الطلب، تسلم شهادة عمل تتضمن تاريخ البدء والنهاية وطبيعة الوظيفة. بالنسبة للموظفين الإداريين، أضف أيضاً شهادة الإجازة.
نحن نتولى الإدارة، أنت تركز على عملك
نضع سجل الموظفين ونحافظ على الحسابات الفردية. نضع أيضاً نظام العمل بشكل صحيح ونسلمه في الموعد لجميع الأطراف. عند النهاية، نضع جميع المستندات المطلوبة ونحترم المواعيد النهائية. لن تواجه ملفاً فارغاً في فتشة اجتماعية. احجز موعداً وسنرتب ملفاتك الموظفين.